個人情報の取り扱いについて
株式会社淀川工技社(以下、「当社」)は、メディア・オンデマンドを実践する情報加工企業として、『彩を創る。』のコンセプトのもと、優れた商品とサービスによりお客様の満足と信頼を得ることを目指しています。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、名刺・名簿・宛名等の印刷・入力業務・ドキュメントの加工サービス、お問い合わせや受付等の受発注業務、社員情報及び採用情報等の採用活動や労務管理です。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
・業務は社内で運用処理し、他社に業務委託はいたしません。
・個人情報の関係法令等を遵守し適正な取り扱い、管理、維持運用に努めます。
・業務上知り得た情報は機密保持に努めます。
・取得した個人情報については、漏洩や減失などがないように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
・個人情報のデータは業務終了時直ちに廃棄いたします。
・ご本人による許可なく閲覧・開示・漏洩し、又は業務上知り得た情報を契約終了後も開示、漏洩はいたしません。
・弊社個人情報保護方針に基づき運用、処理致します。
ご依頼いただく個人情報の第三者提供・委託について
・本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
・業務は社内で運用処理し、他社に業務委託はいたしません。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
・業務内容、大量処理等でやむを得ず他社に業務委託する場合は報告し、同意を得てから処理いたします。
・データの開示、訂正もしくは削除等、変更のある場合は弊社「担当者」か「お客様窓口」まで速やかにご連絡ください
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知および問い合わせ窓口について
いただいた個人情報について、あなたは利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求めることができます。
保有個人データの開示等に関する請求等
ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、下記の個人情報に関する取扱い窓口までお問合せください。
※「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求および明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。 なお、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させていただきます。
当社が取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社 淀川工技社
事業主氏名 代表取締役 楠本雅一
管理責任者 山本 宏
個人情報の開示、苦情及び相談等に関するお問い合わせは、下記「お問い合わせ窓口」より受け付けます。
TEL:06-6920-5050 お問い合わせ窓口 担当:山内 privacy_yodogawa@21yodogawa.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
日本情報経済社会推進協会(認定個人情報保護団体) https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org/complaint_processing.html
情報取り扱いに関する取り組み
日々の業務でお客様の大切なデータを送受信・管理するの情報の取り扱いに関しては万全を期し、以下の取り組みを実施いたしております。
セキュアな環境のもとで業務を行っております。
弊社では、富士フイルムビジネスイノベーション社・beatシステムのもとでサイト運営、メールやデータの送受信、データ管理を行っております。このシステムは強力なファイアウォールを装備しているため、24時間ネットワーク監視下におかれた非常にセキュアな環境で業務を行っており、外部からの不正アクセスを阻止します。
beatについて詳しくはこちら
プライバシーマークを取得いたしました!
淀川工技社は、日々お客様からの大切な情報を扱う企業として、個人情報の取り扱い、ひいては情報セキュリティについて全社的に取り組んでいくことが重要と考えております。淀川工技社は日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、『プライバシーマーク』の付与認定を受けました。
プライバシーマークとは?
プライバシーマークは略して「Pマーク」とも呼ばれています。プライバシーマーク制度は、日本工業規格JIS Q15001『個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項』に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定して、プライバシーマークを付与し、事業活動に関して『プライバシーマーク』の使用を認める制度です。詳細は下記のサイトに掲載されていますので、是非ご覧ください。
社団法人日本印刷産業連合会 http://www.jfpi.or.jp/
JIPDEC(日本情報経済社会推進協会) http://www.jipdec.or.jp/index.html